Πως να φτιάξω βιογραφικό σημείωμα; 7 συμβουλές για το τέλειο βιογραφικό
Αν αναρωτιέσαι πώς να φτιάξεις βιογραφικό σημείωμα, το πρώτο που χρειάζεται να ξέρεις είναι ότι δεν αρκεί να γράψεις απλώς πού δούλεψες και τι σπούδασες. Ένα καλό βιογραφικό πρέπει να είναι καθαρό, οργανωμένο και αρκετά δυνατό ώστε να τραβήξει το ενδιαφέρον μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Ο στόχος δεν είναι να πεις τα πάντα για εσένα. Ο στόχος είναι να δείξεις γρήγορα γιατί αξίζει να σε καλέσουν για συνέντευξη.
Τι κάνει ένα βιογραφικό πραγματικά αποτελεσματικό
Οι περισσότεροι εργοδότες και recruiters δεν διαβάζουν κάθε βιογραφικό από την αρχή μέχρι το τέλος με προσοχή. Συνήθως το σκανάρουν γρήγορα για να βρουν βασικά στοιχεία: ποιος είσαι, τι εμπειρία έχεις, σε τι θέση ταιριάζεις και αν η εικόνα που δίνεις είναι σοβαρή και επαγγελματική. Αυτό σημαίνει ότι το βιογραφικό σου πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, χωρίς φλυαρία και χωρίς σημεία που κουράζουν.
Το τέλειο βιογραφικό δεν είναι απαραίτητα το πιο εντυπωσιακό οπτικά. Είναι εκείνο που μεταφέρει σωστά την αξία σου, βάζει σε τάξη την εμπειρία σου και βοηθά τον άλλον να καταλάβει αμέσως πού μπορείς να προσφέρεις.
7 συμβουλές για το τέλειο βιογραφικό
1. Κράτησε καθαρή και απλή δομή
Ένα μπερδεμένο βιογραφικό χάνει πόντους πριν καν διαβαστεί. Η δομή πρέπει να είναι ξεκάθαρη από την πρώτη ματιά. Στην κορυφή βάλε το ονοματεπώνυμό σου και τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας. Αμέσως μετά, οργάνωσε τις ενότητες με λογική σειρά, όπως επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες και επιπλέον πιστοποιήσεις ή σεμινάρια όπου χρειάζεται.
Απόφυγε τις υπερβολές στη μορφοποίηση. Δεν χρειάζονται πολλά διαφορετικά στιλ, έντονα χρώματα ή περίεργες διατάξεις που μπερδεύουν τον αναγνώστη. Ένα βιογραφικό που δείχνει καθαρό και προσεγμένο σε κάνει να φαίνεσαι πιο σοβαρός επαγγελματικά.
2. Γράψε επαγγελματική περίληψη που να λέει κάτι ουσιαστικό
Πολλοί είτε δεν βάζουν καθόλου περίληψη είτε γράφουν 2-3 γενικές ατάκες που θα μπορούσαν να μπουν σε οποιοδήποτε βιογραφικό. Αυτό δεν βοηθά. Η σύντομη εισαγωγική παράγραφος κάτω από τα στοιχεία σου πρέπει να λειτουργεί σαν μια γρήγορη παρουσίαση του επαγγελματικού σου προφίλ.
Αντί να γράψεις ότι είσαι «εργατικός» και «ομαδικός», προτίμησε κάτι πιο συγκεκριμένο. Για παράδειγμα, μπορείς να αναφέρεις τον κλάδο σου, τα βασικά χρόνια εμπειρίας σου, το είδος θέσεων που έχεις αναλάβει και το δυνατό σου σημείο. Μια καλή περίληψη δίνει αμέσως πλαίσιο σε όλο το βιογραφικό που ακολουθεί.
3. Προσαρμόζεις το βιογραφικό στη θέση που σε ενδιαφέρει
Ένα από τα πιο συχνά λάθη είναι το ίδιο ακριβώς βιογραφικό να στέλνεται παντού. Αυτό συνήθως φαίνεται. Άλλες απαιτήσεις έχει μια θέση σε πωλήσεις, άλλες μια θέση σε γραμματειακή υποστήριξη και άλλες μια θέση σε digital marketing ή τεχνικό επάγγελμα. Όταν αλλάζει η θέση, πρέπει να αλλάζει και ο τρόπος που παρουσιάζεις την εμπειρία σου.
Δεν σημαίνει ότι θα ξαναγράφεις όλο το βιογραφικό από την αρχή κάθε φορά. Σημαίνει όμως ότι θα δίνεις έμφαση στα πιο σχετικά στοιχεία. Αν μια αγγελία ζητά εξυπηρέτηση πελατών, επικοινωνία και χρήση συγκεκριμένων εργαλείων, αυτά πρέπει να φαίνονται καθαρά μέσα στο κείμενό σου. Έτσι δείχνεις ότι έχεις διαβάσει τι ζητά η θέση και ότι ταιριάζεις πραγματικά.
4. Δείξε αποτελέσματα, όχι μόνο καθήκοντα
Πολλά βιογραφικά γράφουν απλώς τι περιλάμβανε μια θέση εργασίας. Αυτό όμως δεν λέει πολλά. Σχεδόν όλοι μπορούν να γράψουν ότι «ήταν υπεύθυνοι για επικοινωνία με πελάτες» ή ότι «υποστήριζαν το τμήμα πωλήσεων». Το ερώτημα είναι τι κατάφερες εσύ μέσα σε αυτόν τον ρόλο.
Όπου είναι εφικτό, δώσε πιο συγκεκριμένη εικόνα. Μπορεί να βελτίωσες μια διαδικασία, να ανέλαβες περισσότερες αρμοδιότητες, να πέτυχες έναν στόχο, να βοήθησες στην καλύτερη οργάνωση ή να αύξησες την αποδοτικότητα μιας ομάδας. Δεν χρειάζονται ψεύτικοι εντυπωσιασμοί. Χρειάζονται αληθινά στοιχεία που δείχνουν την αξία σου.
5. Δώσε χώρο στις δεξιότητες που έχουν σημασία
Η ενότητα με τις δεξιότητες δεν είναι διακοσμητική. Είναι ένα από τα σημεία που κοιτάζουν αρκετοί recruiters, ειδικά όταν θέλουν να εντοπίσουν γρήγορα αν έχεις τα βασικά προσόντα. Χρειάζεται όμως προσοχή. Δεν έχει νόημα να γεμίσεις το βιογραφικό με δεκάδες γενικές δεξιότητες χωρίς ιεράρχηση.
Διάλεξε εκείνες που είναι πραγματικά χρήσιμες για τον ρόλο που θέλεις. Μπορεί να είναι τεχνικές γνώσεις, χρήση εργαλείων, ξένες γλώσσες, λογισμικά, οργανωτικές ικανότητες ή στοιχεία επικοινωνίας, αρκεί να συνδέονται με τη θέση. Το σωστό είναι να φαίνεται ότι οι δεξιότητες που αναφέρεις υποστηρίζονται και από την εμπειρία σου.
6. Μην φορτώνεις το βιογραφικό με άσχετες πληροφορίες
Ένα βιογραφικό δεν είναι πλήρης αυτοβιογραφία. Δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει κάθε δουλειά που έκανες ποτέ, κάθε ενδιαφέρον, κάθε σεμινάριο ή άσχετες λεπτομέρειες που δεν προσθέτουν ουσία. Όταν υπάρχει πολύ υλικό χωρίς λόγο, τα σημαντικά στοιχεία χάνονται.
Κράτησε μόνο όσα βοηθούν έναν εργοδότη να σε αξιολογήσει καλύτερα για τη συγκεκριμένη θέση. Αν μια παλιά εμπειρία δεν έχει καμία σύνδεση με αυτό που διεκδικείς τώρα, μπορεί να μείνει πιο πίσω ή να αναφερθεί συνοπτικά. Το ίδιο ισχύει και για προσωπικά στοιχεία που δεν έχουν επαγγελματική αξία.
7. Έλεγξε ξανά γλώσσα, ορθογραφία και συνολική εικόνα
Ακόμα και ένα καλό βιογραφικό μπορεί να χαλάσει από πρόχειρα λάθη. Ορθογραφικά, λάθος ημερομηνίες, διαφορετικές γραμματοσειρές, ασυνέπεια στον τρόπο γραφής ή ένα email που δεν δείχνει επαγγελματικό είναι πράγματα που επηρεάζουν την εικόνα σου περισσότερο από όσο νομίζεις.
Πριν το στείλεις, διάβασέ το άλλη μία φορά αργά. Έλεγξε αν όλα είναι σωστά, αν η μορφή είναι ενιαία και αν το κείμενο διαβάζεται ομαλά. Ακόμα καλύτερα, ζήτησε από έναν άλλο άνθρωπο να το δει. Πολύ συχνά κάποιος τρίτος εντοπίζει αμέσως σημεία που εσύ δεν προσέχεις πια.
Τι να περιλαμβάνει ένα σωστό βιογραφικό
Ανάλογα με τον κλάδο και το επίπεδο εμπειρίας σου, το περιεχόμενο μπορεί να διαφέρει λίγο. Παρ’ όλα αυτά, υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία που καλό είναι να υπάρχουν σχεδόν πάντα.
Στοιχεία επικοινωνίας με σωστό τηλέφωνο, email και, αν χρειάζεται, σύνδεσμο προς LinkedIn ή portfolio.
Σύντομη επαγγελματική περίληψη που σε τοποθετεί ξεκάθαρα στον χώρο σου.
Επαγγελματική εμπειρία με τις πιο σχετικές θέσεις, οργανωμένες συνήθως από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη.
Σπουδές και εκπαίδευση με καθαρή αναφορά τίτλων, ιδρυμάτων και ετών όπου χρειάζεται.
Δεξιότητες που έχουν πραγματική σύνδεση με τη θέση εργασίας.
Πιστοποιήσεις, σεμινάρια ή portfolio όταν ενισχύουν ουσιαστικά το προφίλ σου.
Συχνά λάθη που χαλάνε την εικόνα σου
Ακόμα και αν έχεις εμπειρία, ένα κακοστημένο βιογραφικό μπορεί να σε αδικεί. Μερικά λάθη εμφανίζονται ξανά και ξανά και είναι καλό να τα αποφύγεις από την αρχή.
Πολύ μεγάλες παράγραφοι που κουράζουν και δυσκολεύουν το γρήγορο διάβασμα.
Γενικές εκφράσεις χωρίς περιεχόμενο, όπως «εργατικός», «υπεύθυνος» ή «δυναμικός», χωρίς κανένα παράδειγμα.
Παρωχημένες πληροφορίες που δεν έχουν σχέση με τον σημερινό στόχο σου.
Έλλειψη προσαρμογής στη θέση για την οποία στέλνεις αίτηση.
Υπερβολικός σχεδιασμός που μπερδεύει αντί να βοηθά.
Τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη που δείχνουν βιασύνη.
Χρειάζεται διαφορετικό βιογραφικό αν δεν έχεις εμπειρία;
Ναι, αλλά όχι με την έννοια ότι πρέπει να φαίνεται «φτωχό». Αν δεν έχεις ακόμα ουσιαστική επαγγελματική εμπειρία, μπορείς να δώσεις βάρος σε άλλα στοιχεία που δείχνουν δυνατότητες και σοβαρότητα. Σε αυτή την περίπτωση έχουν σημασία οι σπουδές, τα projects, η πρακτική άσκηση, η εθελοντική δράση, τα σεμινάρια και οι δεξιότητες που μπορείς να αξιοποιήσεις άμεσα.
Ένας νέος υποψήφιος δεν χρειάζεται να προσπαθεί να δείξει κάτι που δεν έχει. Χρειάζεται να παρουσιάσει σωστά όσα έχει ήδη κάνει και να αποδείξει ότι μπορεί να εξελιχθεί. Ένα καθαρό, ειλικρινές και σωστά οργανωμένο βιογραφικό μπορεί να ανοίξει πόρτες ακόμα και όταν η προϋπηρεσία είναι περιορισμένη.
Χρειάζεται συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό;
Δεν είναι πάντα υποχρεωτική, αλλά σε αρκετές περιπτώσεις βοηθά. Ειδικά όταν αλλάζεις κλάδο, όταν διεκδικείς μια θέση με πολλούς υποψηφίους ή όταν θέλεις να εξηγήσεις σύντομα γιατί σε ενδιαφέρει συγκεκριμένα αυτή η δουλειά, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή μπορεί να δώσει παραπάνω βάθος στην υποψηφιότητά σου.
Το σημαντικό είναι να μη γράψεις ένα δεύτερο κείμενο που επαναλαμβάνει όσα υπάρχουν ήδη στο βιογραφικό. Η επιστολή πρέπει να συμπληρώνει την εικόνα σου, όχι να κάνει αντιγραφή των ίδιων πληροφοριών.
Το καλό βιογραφικό δεν είναι θέμα τύχης
Ένα δυνατό βιογραφικό χτίζεται με σκέψη. Θέλει σωστή επιλογή πληροφοριών, καθαρή παρουσίαση και προσαρμογή στον στόχο σου. Δεν χρειάζεται να εντυπωσιάσεις με περίπλοκες διατυπώσεις. Χρειάζεται να κάνεις ξεκάθαρο ποιος είσαι επαγγελματικά, τι ξέρεις να κάνεις και γιατί αξίζει να σε γνωρίσουν καλύτερα.
Αν θέλεις βοήθεια για υπηρεσίες σχετικές με βιογραφικά, επαγγελματικό προφίλ ή υποστήριξη στην αναζήτηση εργασίας, στη Doulitsa μπορείς να συγκρίνεις επαγγελματίες, να δεις επιλογές και να επιλέξεις αυτόν που ταιριάζει καλύτερα σε όσα χρειάζεσαι.
